Prezydent podpisał nowelizację ustawy o PPK. Zmiany w komunikacji z pracodawcami i obowiązki ZUS

Nowelizacja ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych podpisana

Prezydent Karol Nawrocki podpisał 17 lipca 2026 roku ustawę nowelizującą przepisy dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK). Zmiany koncentrują się na usprawnieniu sposobu kontaktu z przedsiębiorcami, którzy mogą nie realizować obowiązków związanych z PPK. Szczególnie istotne są nowe zasady określające moment skutecznego doręczenia pism wysyłanych do pracodawców.

PPK – mechanizm wpłat i zakres uczestnictwa

PPK funkcjonują od 1 stycznia 2019 roku jako system dobrowolnego, długoterminowego oszczędzania, realizowany wspólnie przez pracownika, pracodawcę oraz państwo. Automatycznie zapisane do programu są osoby zatrudnione w wieku od 18 do 55 lat, z możliwością dobrowolnego przystąpienia po 55. roku życia aż do 70 lat. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z wpłat i ponownie je wznowić.

Podstawowa wpłata pracownika wynosi 2 proc. wynagrodzenia, z możliwością obniżenia do 0,5 proc. dla osób o niższych dochodach. Obowiązkowa składka pracodawcy to 1,5 proc. pensji. Obie strony mogą zadeklarować dodatkowe wpłaty, łącznie do 8 proc. wynagrodzenia. Państwo dopłaca 250 zł wpłaty powitalnej oraz rocznie do 240 zł pod warunkiem spełnienia wymogów.

Do końca czerwca 2026 roku aktywa zgromadzone w PPK sięgnęły 53,8 mld zł, a liczba aktywnych rachunków przekroczyła 5,48 mln. Poziom uczestnictwa wynosi 61,4 proc.

Zmiany w komunikacji i rola ZUS

Nowelizacja nie zmienia warunków wpłat ani zasad uczestnictwa, ale wprowadza cyfrową komunikację z pracodawcami. Polski Fundusz Rozwoju (PFR) będzie nadal monitorował realizację obowiązków przez podmioty zatrudniające, natomiast Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) stanie się platformą udostępniania wezwań na profilach informacyjnych firm.

– Wezwanie będzie uznane za doręczone w dniu odczytania dokumentu przez przedsiębiorcę na koncie ZUS. W przypadku nieotwarcia pisma, doręczenie nastąpi automatycznie po 14 dniach od udostępnienia – informuje Kancelaria Prezydenta.

Po skutecznym doręczeniu pracodawca ma 30 dni na zawarcie umowy o zarządzanie PPK lub na przekazanie informacji, że spełnia warunki zwalniające go z tego obowiązku. Brak reakcji może skutkować karą sięgającą 1,5 proc. funduszu wynagrodzeń firmy z poprzedniego roku obrotowego.

Konsekwencje dla pracodawców

Przedsiębiorcy będą zobligowani do regularnego sprawdzania profilu w ZUS oraz aktualizowania dostępu dla osób odpowiedzialnych za kadry i płace. Brak odbioru elektronicznej korespondencji nie będzie stanowił usprawiedliwienia dla niedopełnienia obowiązków. Nowe zasady mają ograniczyć koszty papierowej korespondencji i skrócić czas prowadzenia spraw związanych z PPK.

Ustawa wejdzie w życie po 14 dniach od jej publikacji w Dzienniku Ustaw. Dokładna data obowiązywania nowych przepisów zostanie ustalona po ogłoszeniu.